Kontrolling vs. könyvelés – Mi a különbség?

Sok vállalkozó és cégvezető gyakran keveri a kontrollingot és a könyvelést, pedig bár a két terület szorosan kapcsolódik egymáshoz, mégis alapvetően különböző szerepet töltenek be egy vállalat működésében. Ha tisztán látjuk a különbségeket, jobban megérthetjük, hogyan járulnak hozzá ezek a funkciók a cég pénzügyi egészségéhez és sikeréhez. Mi a könyvelés? A könyvelés a vállalat pénzügyi eseményeinek rögzítését és nyilvántartását jelenti. Ide tartozik minden bevétel, kiadás, adózás, bérszámfejtés, valamint a kötelezettségek és követelések dokumentálása. A könyvelés alapvető célja a jogszabályoknak való megfelelés és a pénzügyi adatok pontos, naprakész vezetése. Fő jellemzői: 

• Történeti adatok rögzítése.
• Kötelező jogi követelmény.
• Számviteli szabályok szerint működik.
• Alapja a pénzügyi beszámolóknak és adóbevallásoknak.

 Mi a kontrolling? A kontrolling ennél jóval szélesebb körű tevékenység, amelynek célja a vállalat hatékony irányítása. A kontrolling nem csak a múltbeli adatokat használja, hanem elemzéseket készít, előrejelzéseket alkot, és támogatja a vezetőket a döntéshozatalban. A kontrolling során pénzügyi és nem pénzügyi információkat is figyelembe vesznek annak érdekében, hogy a cég céljait elérje. Fő jellemzői: 

• Elemző és döntéstámogató funkció.
• Tervek, költségvetések készítése és ellenőrzése.
• Folyamatos monitoring és teljesítménymérés.
• Stratégiai és operatív szinten is használható.

Kontrolling és könyvelés – kapcsolat és különbségek 

 Miért fontos mindkettő? A könyvelés alapot ad a kontrollingnak, hiszen pontos és megbízható pénzügyi adatok nélkül nem lehet hatékony elemzéseket készíteni. Ugyanakkor a kontrolling segít abban, hogy a vállalat ne csak visszatekintsen a múltba, hanem proaktívan tervezzen és irányítson, ezzel növelve a versenyképességet és a profitabilitást.